教务〔2018〕 77号
关于做好我校2018级全日制新生图像采集工作的通知
各学院（部）：
我校2018级全日制普通本科新生和硕士研究生即将入学，教务处将免费进行新生图像采集，采集的图像将用于全国大学英语等级考试和普通话水平测试报名等。本次新生图像采集工作定于2018年9月18-19日进行。为确保工作顺利开展，请各学院（部）给予支持，积极配合，本次图像采集具体安排和要求如下：
一、图像采集的对象
2018级全日制普通本科生和硕士研究生。
二、拍照要求
（一）参加拍照的新生必须携带本人身份证，在图像采集系统中刷身份证后，才能进行图像采集。
（二）此次拍摄的纸质照片将用于学校教务系统、一卡通等系统，为使相片清晰，如实反映本人情况，要求着装整洁，不穿与肤色相近的黄色、淡绿色或与拍照背景相近的浅蓝色上衣；必须穿着有领上衣，不能穿遮挡脖子的高领衣服；头发梳理整齐，不能染色、遮挡眉毛及耳朵；不化浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准，拍照时不佩戴眼镜、项链、耳坠。
（三）为便于图像采集信息的录入、校对和照片的查找，请各学院（部）根据“菲律宾亚星官方网2018级全日制新生图像采集时间安排表”的时间（详见附件1、附件2）妥善组织各专业学生前来照相。
（四）各学院（部）相关专业须指定2名代理班主任负责本班的现场组织工作，维持好秩序。请各专业按照相时间安排表，提前15分钟组织好本专业/班同学按学号顺序排队等候（大体进度为每10分钟拍50人）。学生需严格按照拍摄顺序，并遵守拍摄时间安排，服从指挥，不喧哗取闹。
三、拍照地点
（一）雁山校区地点： 行政楼一楼大厅
（二）育才校区地点： 第二文科综合楼一楼大厅
（三）王城校区地点： 历史文化与旅游学院门口
如有未尽事宜，请与教务处考务科联系，联系人及电话：谢老师，0773-5846465。
附件1：菲律宾亚星官方网2018级本科新生入学图像采集时间安排表
附件2：菲律宾亚星官方网2018级硕士研究生图像采集时间安排表
菲律宾亚星官方网教务处
2018年9月6日