教务〔2016〕127号
关于开展2015～2016学年学院(部)本科教学工作状态数据采集和评比工作的通知
各学院（部）、各单位：
按照教育部建立“普通高等学校本科教学质量年度报告”发布制度和《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高〔2013〕10号）要求，为健全校内教学工作状态数据常态监测机制，健全自我约束、自我完善和自我发展的本科教育教学质量保障体系，同时也为学校发布2015～2016学年度本科教学质量报告和二级学院（部）本科教学工作绩效考核提供重要数据支撑,经研究，决定开展2015～2016学年学院（部）本科教学工作状态数据采集工作。现将有关事宜通知如下：
一、采集工作时间安排
2016年11月29日至12月16日（第13周～15周）
二、数据采集内容和时间
（一）根据所需采集数据要求，本次采集数据及评比细则稍有变动，具体详见附件1和附件2。
（二）2015～2016学年学院(部)本科教学工作状态数据采集起止时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
三、采集流程和工作安排
（一）流程
通过学校研发的“学院（部）本科教学工作状态数据管理系统”上报数据。先由各学院（部）教学秘书进入教务处主页（/），选择“教务管理系列软件”中的“学院本科教学工作状态数据管理系统”进行登陆（用户名为本人姓名（中文），初始密码为5823396，为确保数据安全，登录系统后请及时修改密码），按指标要求逐一填报本学院数据，并按要求提交数据支撑材料的电子档（excel表格、word文档均可，由教务处各科室提供数据的指标不用提交支撑材料，只需填报数据即可）。
教务处有关科室对各学院（部）提交的数据进行复核后，生成学校2015～2016学年本科教学工作状态数据，经公示后，在全校公布并作为学院（部）本科教学工作状态数据评比的主要依据。
（二）工作安排
1.数据提交阶段（11月29日～12月5日）。
各学院（部）教学秘书整理并录入2015～2016学年状态数据，各指标数据统计要求详见附件1备注栏。其中，由教务处相关科室提供给各学院（部）的指标数据，请各科室于11月30日（星期三）前通过教务管理群传给各学院（部）。
2.数据审核阶段（12月6～9日）。
教务处各相关科室完成对学院(部)提交数据的审核。（各科室相对应负责的指标见附件1）。
3.数据复核和公布阶段（12月12～16日）。
评建办对各科室审核后的数据进行复核后，生成学校教学工作状态数据并进行公布。数据表生成后，各学院（部）教学副院（部）长可登录“学院（部）本科教学工作状态数据管理系统”（用户名为本人姓名（中文），初始密码为5823396，登录系统后请及时修改密码）查询本学院（部）和其他学院（部）教学工作状态数据。
4.优秀教学单位评比阶段（具体时间另行通知）。
根据《菲律宾亚星官方网学院本科教学工作状态数据采集与评比办法》（师政教学〔2013〕0194号）文件，对获得“良好”等级以上的学院（部）按一定的比例进行奖励。奖金统一转入获奖学院（部）财务帐号，由学院（部）自行分配，其中15%用于奖励学院（部）教学管理人员。
四、其他
(一)请指标涉及单位高度重视并指定专人负责相关数据整理；各学院（部）教学秘书办公室要认真负责、如实填报有关统计结果；请担任复核工作的教务处各科室派专人负责指标审核工作，审核人应本着高度的工作责任心，认真做好复核工作。
（二）未尽事宜，请与校评建办联系，联系人：曾美玲、邓家富，联系电话：5823396。
附件：（可登录教务处主页公告栏/下载）
附件1：2015～2016学年学院（部）本科教学工作状态数据采集、审核一览表
附件2：2015～2016学年学院(（部）本科教学工作状态数据评分细则
通知原文：关于采集2015～2016学年学院本科教学工作状态数据的通知
菲律宾亚星官方网教务处
2016年11月29日