教务〔2023〕82号
关于对达到最长学习年限的全日制普通本科学生进行学籍处理的通知
各学院(部)：
经学院（部）核查、教务处审核，我校吴建龙等49名全日制普通本科学生（名单见附件1）自入学至今，已达到学校规定的最长学习年限，未能完成学业，根据《菲律宾亚星官方网学生管理规定》（师政学工〔2017〕19号）第二十四条、第二十九条第一项规定，拟给予学生退学处理，最终名单及处理结果以学校公文为准。
经学院（部）核查、教务处审核，我校曹之力等76名全日制普通本科学生（名单见附件2）自入学至今，已达到学校规定的最长学习年限，未能毕业，但已达到学校规定的结业要求。根据《菲律宾亚星官方网学生管理规定》第二十四条、第三十二条规定，拟准予结业，待审核结束后发放结业证书。
相关学院（部）在接到此通知后，及时复核肄业和结业学生名单信息(附件1-2)，如复核有异议的，请书面反馈并作相应处理；如复核无误的，请按如下要求办理相关手续：
一、相关学院（部）根据肄业学生名单填写《菲律宾亚星官方网普通本科生学籍处理（退学）意见表》（附件3），于11月15日以前交教务处学籍管理科。表中的学生联系电话和地址信息务必据实填写（不详或已变更的应予备注），方便教务处给已经离校的学生邮寄拟退学通知书。
二、相关学院（部）将以上学籍处理情况及时告知学生本人。对于无法联系的学生，学院（部）于11月15日以前以书面形式反馈给教务处，教务处汇总后将统一在校园网上公告60天。
三、学生所在学院（部）要督促受退学处理的学生，在学校印发退学处理决定公文后一周内，及时办理有关离校手续。
四、根据《菲律宾亚星官方网学生管理规定》，退学的学生，学习满一学年以上的，学校发给肄业证书。请学院（部）通知相关学生可持本人的离校手续单和小二寸证件照片到教务处学籍管理科申请办理。
五、符合结业条件的学生，携带本人有效证件、离校手续单和学历专用照片于2024年1月8-12日或者3月份开学以后的正常上班时间到教务处学籍管理科（雁山校区起文北楼567室）领取结业证书。结业生在获得结业证书三年内，可回校申请考试，成绩合格，达到毕业要求的，给予换发毕业证书。
未尽事宜，请与教务处学籍管理科联系。联系人及电话：邓老师0773-3698155（雁山） 0773-5845849（育才）。
附件：1.菲律宾亚星官方网2023-2024学年第一学期全日制普通本科学生肄业名单
2.菲律宾亚星官方网2023-2024 学年第一学期全日制普通本科学生结业名单
3.菲律宾亚星官方网全日制普通本科生学籍处理（退学）意见表
关于对达到最长学习年限的全日制普通本科学生进行学籍处理的通知（2023年）.zip
菲律宾亚星官方网教务处
2023年10月30日