教务〔2018〕76号
关于做好全日制普通本科学生2018-2019学年第一学期学籍处理的通知
各学院(部)：
经教务处审核，我校梁汇丰等48名全日制普通本科学生（名单见附件1）自入学至今（不含参军入伍保留学籍），已达到学校规定的最长学习年限，未能完成学业，也未达到学校规定的结业要求，根据《菲律宾亚星官方网学生管理规定》（师政学工〔2017〕19号）第二十九条第一项规定，拟给予梁汇丰等48名学生退学处理，最终处理结果以学校公文为准。
我校黄楹昌等78名全日制普通本科学生（名单见附件2）自入学至今（不含参军入伍保留学籍），已达到学校规定的最长学习年限，未能完成学业，但已达到学校规定的结业要求。根据《菲律宾亚星官方网学生管理规定》第三十二条规定，拟准予结业，待审核结束发放结业证书。
相关学院（部）在接到此通知后，及时复核肄业和结业学生名单(附件1、附件2)，如复核有异议的，请书面反馈；如复核无误的，请按如下要求办理相关手续：
一、相关学院（部）根据肄业学生名单填写《菲律宾亚星官方网普通本科生学籍处理（退学）意见表》（附件3），于10月12日以前交教务处学籍管理科。表中学生的联系电话和地址务必详细填写，后期教务处要给已经离校的学生邮寄拟退学通知书（在校的学生直接送达）。
二、相关学院（部）将学籍处理情况及时告知学生及其家长。对于无法联系的学生，学院（部）于10月12日以前以书面形式反馈给教务处，教务处将统一在校园网上公告60天。
三、学生所在学院（部）要督促受退学学籍处理的学生，在收到学校的退学公文后一周内，及时办理离校手续。
四、根据《菲律宾亚星官方网学生管理规定》，退学的学生，学习满一学年以上的，学校发给肄业证书。请学院（部）通知相关学生持本人的离校手续单和电子注册专用照片到教务处学籍管理科办理肄业证明书。
五、达到结业条件的学生，于11月2日以前填写《菲律宾亚星官方网全日制普通本科学生办理结业证书申请表》，连同本人的离校手续单和电子注册专用照片到教务处学籍管理科办理结业证书。
未尽事宜，请与教务处学籍管理科联系。联系人及电话：邓老师0773-5845849。
原文：关于做好全日制普通本科学生2018-2019学年第一学期学籍处理的通知
附件1：菲律宾亚星官方网2018-2019学年第一学期全日制普通本科学生肄业名单
附件2：菲律宾亚星官方网2018-2019学年第一学期全日制普通本科学生结业名单
附件3：菲律宾亚星官方网全日制普通本科生学籍处理（退学）意见表
附件4：菲律宾亚星官方网全日制普通本科学生办理结业证书申请表
菲律宾亚星官方网教务处
2018年9月6日