教务〔2018〕34号
关于进行2018年度大学生创新创业训练计划项目结题工作的通知
各学院（部）：
根据《菲律宾亚星官方网大学生创新创业训练计划项目管理办法（2016年修订）》规定，现将开展大学生创新创业训练计划项目（在研项目清单见附件1）的结题工作，具体事项和要求如下：
一、结题方式
1.各学院（部）组织本学院的大学生创新创业训练计划项目专家委员会对本单位已到结题时间的在研项目进行现场答辩与评级；
2.学校组织已到结题时间的国家级项目和学院结题答辩获“优秀”评级的自治区级项目进行校级结题答辩，答辩的具体时间、地点和相关事项另行通知。
二、相关要求
1.总体要求
（1）所有已到结题时间的在研项目必须参加结题答辩。
（2）项目组填写《大学生创新创业训练计划资助项目结题验收报告》（附件2）、制作项目答辩PPT（模板见附件3-5）并提交相关材料。
2.学院答辩工作要求
（1）已到结题时间的在研项目必须参加学院组织的现场答辩会。学院应有专人负责组织本次答辩工作，自行成立答辩专家组，专家组应由不少于3名本学院大学生创新创业训练计划学院专家委员会委员（各学院专家委员会名单见附件7）组成，且专家委员会主任必须是专家组成员。学院应当组织拟推荐2018年度大创项目成员到答辩会现场旁听。
（2）项目的结题成果形式应明确，如公开发表论文 、申请发明专利、参加相关学科（技能）大赛获区级二等奖及以上获奖证书、创业成功等。项目答辩时间不少于10分钟，答辩专家组提问时间不少于5分钟。答辩过程中，专家组对结题项目应对照其申请书和任务书，根据其实施完成情况，给予综合评分并填写《大学生创新创业训练计划资助项目结题验收报告》。综合评分为不合格的项目，专家组须提出整改意见，课题组按照专家要求进行整改，整改完成后参加下一年度的答辩。不完成结题答辩的项目不予报销经费或追回已发放的经费。
（3）答辩结果分为优秀、 良好、合格及不合格四个等级。综合评分结果中“优秀”和“良好”等级分别不得超过学院总项目数的20%，“中等”等级不得超过学院总项目数的30%。按以上比例计算不足1项的，可评1项。评分结果超出综合评分各级别比例限制的学院，必须重新进行答辩评分。
（4）学院答辩工作应于5月15日前完成。结题答辩完成后于5月17日前提交以下材料：
A.学院答辩总结。（答辩总结应包括答辩时间、地点、答辩专家组名单、答辩现场图片、参与答辩项目情况、评分结果、项目完成情况、经费使用情况、组织学生旁听情况等。注：现场答辩图片放到文件夹里，不能粘贴在word文档里）
B.各学生项目结题材料，请以“项目编号+项目名称”的形式命名，统一放置在一个文件夹，具体包含以下材料：
①结题验收报告（成果形式：论文、设计、产品研制、软件开发、专利、研究或调研报告等，同时将成果证明材料以附件形式按目录顺序与本结题验收报告一并提交，纸质版装订成一册。）
②成果简介、创新点介绍（300-400字，word文档）
③项目研究过程及成果展示图片（图片要求清晰度高，3-5张JPG格式，据内容简要命名，单独设置，不能粘贴在word文档里）
（5）教务处按照100元/项的标准支持学院答辩工作。不按要求提交材料或材料不合作者不予办理报账手续。
3.校级结题答辩工作
所有国家级项目及学院结题答辩评为“优秀”的项目必须参加学校统一组织的校级结题答辩。根据专家评分结果，将参照《菲律宾亚星官方网本科教学工作奖励办法（修订）》给予项目指导教师相应的奖励。
未尽事宜，请联系教务处应用型人才培养工作办公室，联系电话：5846303，景老师，电子邮箱：yingyongban@gxnu.edu.cn。
通知原文：关于进行2018年度大学生创新创业训练计划项目结题工作的通知
附件7-各学院大创专家委员会名单关于进行2018年度大学生创新创业训练计划项目结题工作的通知
菲律宾亚星官方网教务处
2018年4月15日