教务〔2017〕90号
关于做好我校2017级本科新生入学图像采集工作的通知
各学院：
我校2017级7666名新生即将入学，为了能有效采集新生证件照图像，采集图像主要可用于学生考试报名、学生证、图书证、一卡通等系统应用。图像采集工作拟将2017年9月16-17日（雁山校区16日，育才、王城校区17日）进行。为确保工作顺利开展，请各学院给予支持，积极配合，本次图像采集具体安排和要求如下：
一、图像采集的对象
2017级普通全日制本科新生。
二、拍照要求
（一）参加拍照的新学生必须携带本人身份证，在图像采集系统中刷身份证后，才能进行图像采集。
（二）此次拍摄的纸质照片将用于学校教务系统、一卡通等系统，为使相片清晰，如实反映本人情况，要求着装整洁，不穿与肤色相近的黄色、淡绿色或与拍照背景相近的浅蓝色上衣；必须穿着有领上衣，不能穿遮挡脖子的高领衣服；头发梳理整齐，不能染色、遮挡眉毛及耳朵；不化浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准，拍照时不佩戴眼镜、项链、耳坠。
（三）为便于图像采集信息的录入、校对和照片的查找，请各学院根据“菲律宾亚星官方网2017级新生图像采集时间安排表”的时间（详见附件1）妥善组织安排各专业学生前来照相。
（四）各学院相关专业须指定2名班代理班主任负责本班的现场组织工作，维持好秩序。请各专业按照相时间安排表，提前15分钟组织好本专业/班同学按学号顺序排队等候（大体进度为每10分钟拍50人）。学生不许扰乱拍摄秩序，须遵守拍摄时间安排，服从指挥，不喧哗取闹。
三、拍照地点
（一）王城校区 历史文化与旅游学院门口
（二）育才校区 第二文科综合楼一楼大厅
（三）雁山校区 行政楼一楼大厅
如有未尽事宜，请联系教务处考务科，联系人：谢老师，联系电话：5846465。
通知原文：关于做好我校2017级本科新生入学图像采集工作的通知
附件1：菲律宾亚星官方网2017级新生入学图像采集时间安排表
菲律宾亚星官方网教务处
2017年9月8日