教务〔2016〕11 号
关于整理近三学年本科教学管理工作档案的通知
各学院（部）、各单位：
我校将于2016年11月接受教育部本科教学工作审核评估，为做好审核评估期间各项本科教学管理工作档案材料的备查工作，同时以此为契机，规范本科教学管理工作档案管理，完善校内教学质量保障体系，经研究，决定开展学院本科教学管理工作档案材料的收集、整理和存档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档内容
（一）学院（部）
1.学院各专业（含专业方向和“专升本”专业）建设与发展规划；
2.2014级、2015级、2016级人才培养方案；
3.近三学年（2013～2014学年、2014～2015学年、2015～2016学年）学院课程建设规划、所开设课程（含理论课、实验实训课程）教学大纲、教案（模板见附件1）、教学日历（模板见附件2）、使用教材等课程教学文件；
4.近三届（2014届、2015届、2016届）学院本科毕业生毕业论文（设计）及过程管理材料；
5.近三学年学院考试试卷（含命题计划、评分参考答案）的收集整理情况以及课程考试补（缓）考安排情况；
6.近三学年学院本科教学质量保障体系建设等相关规章制度文件及相关材料，如听课册、期中教学检查材料（含师生座谈会、总结）、教研室活动记录册、评课评学记录、教授副教授上本科生课、实践教学基地建设等情况。
（二）其他职能部门
其他各职能部门按照本科教学工作审核评估方案要求自行进行归档，涉及的主要部门有：校办、发规办、教务处、宣传部、学工部（处）、校团委、校友总会秘书处、科技处、社科处、人事处、财务处、国交处、图书馆、档案馆、网络中心等。
二、具体安排
（一）自查阶段（2016年3月30日前）
各学院（部）对照归档内容进行自查，查漏补缺，整理归档形成目录备查，并于3月30日下午5点前将学院本科教学管理工作档案目录、档案存放地点纸质版（加盖学院公章后）各1份报送至校评建办，电子版发至sdpjb@mailbox.gxnu.edu.cn。
（二）学校检查阶段（2016年4月15日前）
校评建办组织相关人员到各学院（部）集中查看档案材料，具体安排另行通知。
三、相关要求
1.各学院（部）、各单位可根据实际情况，采用纸质归档和电子归档相结合的形式进行整理归档。电子归档的材料要分类建立文件夹，刻盘留存，并提供纸质目录。
2.请各学院（部）组织教师按照已提供的课堂教案和教学日历模板，对已有的教案和教学日历进行相应修改并由学院收集、整理后存档备查。
原文通知：关于整理近三年本科教学档案材料的通知
附件：（可从教务处网站“”下载）
学校审核评估建设办公室
教 务 处（代章）
2016年1月19日